پرتو مهام افق

پرتو مهام افق

خدمات حرفه‌ای مشاوره ای جهت همکاری در انجام وظایف در حوزه مدیریت فرآیندها در سازمان اموال و املاک کوثر

این پروژه با هدف ارائه خدمات مشاوره تخصصی مدیریت، بازمهندسی و بهینه‌سازی فرآیندهای کاری و مدیریتی در پروژه سازمان اموال و املاک کوثر از طریق موسسه حسابرسی مفید راهبر تعریف و به مرحله اجرا درآمد.

دامنه کاری این پروژه شامل محورهای اصلی زیر بوده است:

  • عارضه‌یابی و تحلیل وضعیت موجود : بررسی ساختار فعلی فرآیندها، شناسایی گلوگاه‌های عملیاتی و تحلیل آسیب‌شناختی گردش کارها در سازمان اموال و املاک کوثر.
  • تدوین و بازمهندسی فرآیندها : طراحی مدل‌های جدید فرآیندی جهت بهینه‌سازی جریان اطلاعات، کاهش سوادگری‌های اداری و افزایش شفافیت مالی و عملیاتی.
  • ارائه راهکارهای تخصصی مدیریت پروژه: استقرار الگوها و استانداردهای نوین کنترل و مدیریت پروژه جهت ارتقای بهره‌وری در اجرای پروژه‌های زیرمجموعه سازمان.
  • تطبیق فرآیندها با متدولوژی‌های حسابرسی و نظارتی: همراهی با موسسه حسابرسی مفید راهبر جهت اطمینان از انطباق کامل فرآیندهای جدید با الزامات قانونی، نظارتی و استانداردهای حسابرسی.
  • مستندسازی و تدوین دستورالعمل‌ها: تهیه شناسنامه‌های فرآیندی، روال‌های اجرایی استاندارد (SOP) و تدوین ماتریس مسئولیت‌ها (RACI Matrix).

کارفرما: موسسه حسابرسی مفید راهبر

محل پروژه: تهران

تاريخ شروع: ۱۴۰۲/۰۵/۱۲

وضعيت پروژه: خاتمه‌یافته

اهداف پروژه

بهینه‌سازی و بازمهندسی فرآیندهای کاری

استقرار الگوهای حرفه‌ای مدیریت پروژه

رفع گلوگاه‌ها و ارتقای سرعت گردش کارها

هدف اصلی از اجرای این پروژه، ایجاد ساختاری روان، شفاف و کارآمد در مدیریت فرآیندهای سازمان اموال و املاک کوثر با تکیه بر استانداردهای مدیریتی و حسابرسی بوده است. این اقدام با هدف شفاف‌سازی گردش اموال، دارایی‌ها و پروژه‌های تحت پوشش سازمان، ارتقای سطح انطباق پذیری مالی و عملیاتی با موازین موسسه حسابرسی مفید راهبر، و همچنین حذف فرآیندهای موازی و کاهش زمان تصمیم‌گیری‌های مدیریتی صورت پذیرفت.

دستاوردها و نتایج

مستندسازی کامل فرآیندهای کلیدی سازمان

ارائه نقشه راه اصلاح ساختاری و بازمهندسی فرآیندها

کاهش زمان چرخه عملیات و حذف دوباره‌کاری‌ها

اجرای این خدمات مشاوره‌ای توسط کارشناسان ارشد پرتو مهام افق منجر به ترسیم دقیق وضعیت موجود و تدوین الگوهای نوین فرآیندی برای سازمان اموال و املاک کوثر گردید. از مهم‌ترین نتایج این پروژه می‌توان به کاهش چشمگیر اتلاف زمان در بوروکراسی اداری، افزایش انضباط مالی و عملیاتی در راستای گزارش‌های حسابرسی موسسه مفید راهبر، تدوین شناسه استاندارد برای پروژه‌های سازمان و رضایت کامل کارفرما از کیفیت و دقت راهکارهای ارائه شده اشاره نمود.

همچنین با بهره‌برداری از این چاه، ظرفیت تولید نفت در منطقه به میزان قابل‌توجهی افزایش یافت و زیرساخت‌های لازم برای توسعه آتی میدان فراهم شد. این پروژه نه‌تنها به ارتقاء جایگاه پارس حفار در میان پیمانکاران حوزه انرژی کمک کرد، بلکه الگویی موفق از اجرای پروژه‌های نفتی با تکیه بر توان داخلی و رویکرد فناورانه ارائه داد.

افتخارات ما در این پروژه

تندیس صادر کننده نمونه ملی

سازمان استاندارد و تحقیقات

تندیس صادر کننده نمونه ملی

سازمان استاندارد و تحقیقات

تندیس صادر کننده نمونه ملی

سازمان استاندارد و تحقیقات

تندیس صادر کننده نمونه ملی

سازمان استاندارد و تحقیقات